Tegenwoordig vinden intake- of kennismakingsgesprekken steeds vaker digitaal plaats. Ook bij Onenine maken we hier gebruik van naast de persoonlijke afspraken op onze vestiging. Maar hoe zorg je ervoor dat je goed voorbereid aan zo'n gesprek begint?
- Het systeem: Vraag van tevoren welke app er gebruikt wordt voor het gesprek, zoals Whatsapp, MS Teams, Zoom, Google Meet, Skype of Facetime. Zo weet je precies wat je nodig hebt. Krijg je een digitale uitnodiging in de agenda? Dan bevat deze vaak een direct linkje naar de meeting.
- Testen: Neem de tijd om het vooraf al eens uit te proberen. Op die manier kun je alvast ontdekken hoe het werkt en eventuele problemen oplossen.
- De voorbereiding: Bereid je gesprek voor, net zoals je dat zou doen voor een fysieke afspraak. Bedenk welke gegevens je tijdens het gesprek nodig hebt, zorg ervoor dat je deze bij de hand hebt. Verdiep je ook vooraf al in het bedrijf en/of de persoon waar je de (digitale) afspraak mee hebt. Dit geeft je rust en zelfvertrouwen.
- Kleding: Net als bij een fysiek gesprek is het belangrijk om netjes gekleed te gaan. Kies kleding die past bij de situatie. Het is beter om iets te formeel gekleed te zijn dan dat je niet serieus overkomt.
- Check je omgeving: Je staat in de spotlight tijdens het gesprek, dus de focus moet ook op jou zijn. Zorg er daarom voor dat je op een rustige plek zit: eentje waar het stil is en waar je een rustige achtergrond achter je hebt.
Bekijk alle artikelen
